O sucesso de um evento não é medido apenas pela presença de um grande público ou pelos elogios que recebe. Mas sim, pela capacidade de criar e cultivar relacionamentos duradouros. Sejam eles entre o organizador e os participantes, os palestrantes e sua audiência, ou até mesmo entre os próprios participantes. Como se faz isso? Através de estratégias eficazes de cultivo de relacionamentos. Neste artigo, vamos apresentar 3 formas de como criar conexões exitosas em eventos.
**1. Torne-se um especialista em networking**
Networking é a arte de estabelecer e nutrir relações profissionais valiosas. Para se tornar um mestre em networking, é preciso muito mais do que apenas trocar cartões de visita. Trata-se de estar genuinamente interessado nas pessoas, ser um bom ouvinte, e saber como e quando estender a mão para ajudar.
Uma estratégia poderosa de networking é o bate-papo cara a cara. Em vez de depender exclusivamente das comunicações digitais, invista tempo em conversas presenciais. Pessoas são mais propensas a se lembrar de você e da sua marca se tiverem uma experiência pessoal cativante.
Outra estratégia é utilizar as ferramentas de tecnologia a seu favor. Aplicativos de eventos, por exemplo, podem ajudar os participantes a identificar e se conectar com os contatos certos. Também é útil manter um perfil de mídia social ativo e envolvente que incentive o networking antes, durante e depois do evento.
**2. Ofereça valor primeiro**
As melhores relações não são aquelas que visam apenas a obtenção de benefícios. São aquelas em que ambas as partes contribuem e se beneficiam. Na esfera do evento, isso significa que você deve procurar meios de oferecer valor aos participantes antes de pedir algo em troca.
Isso pode ser feito oferecendo conteúdo exclusivo e valioso relacionado ao tema do evento, criando oportunidades únicas para conhecer e interagir com líderes de pensamento, ou oferecendo benefícios especiais para inscrições antecipadas ou referências.
Você poderia também organizar sessões de treinamento especializadas ou fornecer acesso privilegiado a novos produtos ou serviços. A chave aqui é mostrar aos participantes que eles estão ganhando algo valioso pela sua participação, não apenas gastando seu tempo e dinheiro.
**3. Siga os OGRs: Ouvir, Gratidão, Reconhecimento**
Por último, mas definitivamente não menos importante, está a estratégia dos OGRs: Ouvir, Gratidão, Reconhecimento. Esses três elementos podem parecer pequenos, mas têm um impacto significativo na maneira como os outros percebem e se relacionam com você.
Por mais ocupado que você esteja na organização do evento, é crucial arranjar tempo para ouvir. Ouça os comentários, sugestões e feedback dos participantes. Comprometa-se a fazer ajustes e melhorias com base no que você ouviu.
A segunda parte dos OGRs é a gratidão. Mostre aos participantes, palestrantes e patrocinadores que você aprecia a presença e contribuição deles. Um pequeno gesto ou uma nota de agradecimento personalizada pode fazer maravilhas para criar um relacionamento duradouro.
Por fim, o reconhecimento. Dê crédito quando o crédito é devido. Destaque as pessoas e empresas que contribuíram para o sucesso do evento. Além disso, reconheça os feitos dos participantes. Seja inovador ao encontrar maneiras para demonstrar reconhecimento.
Em resumo, cultivar relacionamentos em eventos é um processo que exige tempo, diligência e estratégia. Ao dominar o networking, oferecer valor e seguir os OGRs, você pode transformar qualquer evento numa oportunidade para construir conexões duradouras e valiosas.
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